Hotel Erb Business: Event Apps

Was macht eigentlich eine Event App?

Die Digitalisierung des Tagungsmarktes schreitet voran und daraus ergeben sich auch viele gute „Helferchen“ für Tagungs- und Seminarorganisatoren. Immer mehr Veranstalter verzichten schon lange nicht mehr auf eine so genannte „Event App“.

Eine Event App ist eine Software (Applikation), kurz App genannt, die vor allem während der Tagung oder Konferenz die Kommunikation von Veranstalter zu Teilnehmern und Teilnehmerinnen und umgekehrt erleichtert. Zahlreiche Apps unterstützen auch wirkungsvoll den Austausch der Teilnehmer und Teilnehmerinnen untereinander. Beispielsweise durch Mapping Verfahren, in der „Suche“ und „Biete“ Profile abgeglichen werden.

Was können Event Apps? Diese Funktionen sind schon fast Standard:
  • Veröffentlichung der Agenda, Speaker – Profile und Abläufe
  • Downloadbereich für Handouts und vertiefende Informationen
  • Profile der TeilnehmerInnen, ggf. mit Matching-Funktion „ich suche“ und „ich biete“
  • Umfragen, Fragen stellen und Pinnwand für TeilnehmerInnen Input während oder vor der Veranstaltung
  • Zufriedenheitsumfrage während oder nach der Tagung
  • „Talk to the Speaker“, Funktion, um die Referenten oder Organisatoren direkt anzusprechen.
  • Newsbereich vor, während und nach der Tagung.
Diese Event Apps sollten Sie sich anschauen:

Eventmobi, für große und kleine Veranstaltungen geeignet. Passt sich auch preislich ihren Anforderungen und Veranstaltungsgrößen an.

Wie für einen Allrounder üblich, bietet das MobileCamp alle typischen Funktionen einer guten Event App. Besonders fällt die tolle Präsentation der Sponsoren auf. Auch die gut sichtbaren Posts helfen die Teilnehmer auf dem Laufenden zu halten.

VoxR ist eine preisgünstige und einfach einzurichtende Event App für Umfragen, Austausch von Teilnehmerdaten

Sehr einfach und auch günstig ist für Einsteiger die Event App Slido. In der kostenlosen Version kann man Umfragen machen und Fragen aus dem Publikum stellen lassen. Ab 149 € pro Event können eingehende Fragen moderiert werden.

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